OA办公系统的九大设计原则

　　随着信息化建设受到越来越多企业的重视，OA(万户OA官网： www.whir.net)办公系统的应用也日渐普及起来。同时，用户对OA办公系统的要求也在不断提升。如何让OA办公系统满足广大用户的需求，这是一个需要所有厂商共同思考的问题。OA办公系统的设计原则由此也愈受关注。最近，万户在多年成功实践中总结出来的OA办公系统九大设计原则备受瞩目。

　　行业领导厂商——万户网络多年研发的OA办公系统是同类产品中的翘楚，包括信息管理平台、工作流管理、公文管理、综合事务平台、通讯沟通平台、个人办公、系统管理并支持运营功能，实际上是一个大型的综合信息基础应用平台。在这个平台上可以搭建出办公自动化、内部门户、工作流、知识管理等各种具体应用，并且可以通过系统自身的各种自定义功能对系统进行调整，以使系统在没有任何代码工作的情况下满足客户的个性化需求。万户OA之所以具备如此强大的功能，源于研发之初就始终坚持的九大设计原则：

　　1. 整体性

　　系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。

　　2. 先进性

　　软件采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。

　　3. 规范性

　　遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。

　　4. 高效性

　　系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。

　　5. 安全可靠性

　　采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。

　　6. 扩展性

　　由于目前计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，万户OA十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减;另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。

　　7. 适应性和灵活性

　　在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，万户OA能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。万户OA还具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

　　8. 易用性

　　系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

　　9. 健壮性

　　OA办公系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。

　　正是遵循了以上9大设计原则，万户OA在协同办公这个领域独占鳌头，目前已建立起来的主要优势有：1.中高端市场占有率第一：3000多个客户，6000个项目，其中大部分是集团企业、上市公司和政府机关;2.应用成功率第一：100%实施验收率，很多客户多次采购万户的产品，这与业内平均不到40%形成鲜明的对比;3.专业实力第一：注册资金雄厚，200多人专业团队，产品平台化技术连续多年领先于业内厂商。

　　如何分辨OA办公系统的优劣？设计原则是一个重要的评判标准。优秀的设计原则能让OA办公系统脱颖而出，实现系统整体的高性能、高可用、可扩展，发挥出更强的协同办公能力。而万户提出的OA办公系统设计的九大原则，基本上包括了OA办公系统的性能指标，给项目开发和用户选型提供了有益的借鉴，对于中国OA办公系统的整体水平也能起到提升作用。