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六大标准衡量OA办公系统的好坏

发布时间:  2012/6/24 17:41:36
 随着OA办公系统市场的走俏,产品种类也极大地丰富起来。
 

  随着OA(万户OA官网: www.whir.net)办公系统市场的走俏,产品种类也极大地丰富起来。面对种类繁多、五花八门的OA办公系统,用户往往挑花了眼。如何对这些琳琅满目的OA办公系统进行评估,让优秀的OA办公系统脱颖而出,是一个难点。为此,国内成立最早的协同软件厂商——万户从专业的角度出发,列举了六大标准:

  1、 目的性

  可分为两个层面,一是企业上OA办公系统的目的,二是上某OA办公系统能否实现该上OA办公系统的目的。具体落实到OA办公系统上,便是OA办公系统的实用功能能否满足企业自身的需求。作为平台型OA办公系统,万户能为用户量身定制解决方案,从而彻底满足用户信息化需求。

  2、 产品的稳定性和成熟度

  软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA办公系统厂商,其OA办公系统便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,这是一个长期的过程。万户成立于1998年,利用十四年的时间进行积淀,产品也得以不断完善,其稳定性和成熟度在行业内首屈一指。

  3、 软件厂商的售后服务

  做软件便是做服务,尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中,服务更是重中之重。软件厂商的售后服务,不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行,从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。还能通过对OA办公系统产品更新、升级和维护等问题,窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力,进而判断该软件厂商是否专业。这一点,万户同样走在行业前面,在“客户驱动战略”上不断深化和巩固服务战略,并基于先进的项目管理和知识管理模式,为用户打造完整的协同管理产品解决方案,为客户提供更为优质的服务。

  4、OA办公系统的技术架构

  OA办公系统的发动机具体指的是软件的技术架构,就好比是汽车的发动机一样,直接决定着该软件能够拓展的宽度和深度。相对而言,运用php+mysql搭建OA办公系统俨然是一种过时的技术,或者说是一种落后的发动机。如果在顺风顺水的情况下,虽然表面上看起来和java+sql搭建的系统差不多。但是“路遥知马力,日久见人心”,从长远来看前者根本就不具备可比性。

  而万户是按照国际软件成熟度模型CMM标准建立了软件工程管理体系,并拥有一支熟练掌握如何在NT,WIN2000 SERVER ,Unix,Linux等操作平台上的软件开发,熟悉ORACLE,SQL SERVER,Mysql等数据库的设计与管理,擅长Java、Dot Net等编程语句的强大的技术队伍。

  5、 软件的易用性

  软件易用性简单的说,就是客观的评价用户流畅使用OA办公系统所付出的努力程度。如果用户能很容易熟练操作OA办公系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。

  由于OA办公系统涉及使用的人员比较广泛,不像财务软件那样只局限在企业内部少量的人员。如果OA办公系统的易用性较差,就要对大批使用者进行集体培训。而这个培训成本无疑是比较高的,包含时间成本、财务成本、人工成本、硬件成本等等,每延误一天的时间,消耗的成本都是十分高昂的。所以,再评估OA办公系统优劣时,软件的易用性也是十分重要的一项。虽然万户OA办公系统整体的功能在不断的强大,其具体的安装和操作却更趋简单化和傻瓜化。结合用户上网习惯,万户在产品中融入了只要会上网就能用OA的思想,具有弹出式窗口操作和多种显示模式,让用户轻松上手。

  6、 产品性价比

  通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度,售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别,客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。拒绝暴利一直是万户的发展宗旨。为了让更多用户享受到协同软件带来的信息化便利,万户将产品价格压到了最低,在性价比上也远远超过了同类产品。

  当前,OA办公系统市场迎来了白热化的竞争,各种各样的产品争奇斗艳。选择什么样的标准对这些产品进行评估十分重要。万户根据多年的宝贵经验,从专业的角度选择的这六大标准,十分适用于衡量当前OA产品的好坏,不仅对用户非常有用,也值得厂商充分借鉴。

【转载自】http://esoft.ctocio.com.cn/409/12351909.shtml

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