OA系统数据整合(2)：整合财务软件

　　人、财、物是企业内部管理的三大要素，随着信息化办公的兴起，企业逐渐用办公自动化系统(OA)代替了人工跑腿，用财务软件代替了手工记账，在工作效率和质量上实现了巨大的提升。

　　“一套软件可以抵得上一个部门”，某企业主管如是说。

　　现在，OA系统和财务软件已经成为应用最广泛的管理软件。随着其自身发展的成熟，它们的应用正进入一个全新的阶段，即实现两种系统间的数据整合，从而实现两种系统的整合应用，达到消除信息孤岛，减少重复工作的目的。

　　我们知道OA系统以流程管理为核心，包括财务管理中的一系列流程，如借支、报销、采购、预算、差旅费管理等，都是在OA系统中审批流转的。而财务软件以财务管理为核心，实现企业账目、资金账户、企业收支状况等方面的管理，管理的内容是财务数据。

　　所以这两种系统之间的整合，就是OA系统工作流和财务软件中财务数据的整合。

　　通过华天动力OA系统的一个实例，我们可以看到费用报销单在OA系统中审批完毕后，报销数据直接传到金蝶KIS系统中生成财务凭证，无需再手工录入。华天动力OA系统素以工作流管理见长，最近更提出工作流2.0的概念，强调工作流数据的整合应用，所以这个实例非常具有代表性。

　　1、OA系统中的费用报销单：

　　这是员工在OA系统中提交的一份“费用报销单”，需要报销差旅费3726元，各位审批已经签章审批完成。

　　2、财务软件中的凭证：

　　上述报销单在OA系统中审批完毕后，报销数据就会自动传入在金蝶KIS系统，生成财务凭证(黑色背景行)，可以看到摘要、科目代码、金额等各项目都非常准确和规范：

　　华天动力是如何实现这种整合的呢？在其官网(www.oa8000.com)上的在线试用版中，我们能够在表单模板设置中看到一个“后台触发程序”的设置。它就像一个桥梁，让OA系统和财务系统之间的数据关联起来。企业可以在OA系统和财务系统之间建立多个这样的关联，实现两种系统的无缝整合。如下图示：

　　据业内人士介绍，和其他系统间双向性的整合模式不同，OA系统和财务软件之间的整合多是单向的。即只需要将数据从OA系统传到财务软件，而不需要相反，这主要和财务软件的封闭性及敏感性特点有关。

　　这种整合模式对OA系统提出了新的挑战，因为财务软件的可塑性很小，所以整合的重任就落在了OA系统的身上。既要保证数据整合的准确、便捷，更要保证安全性，很多低端的OA系统的确还难以胜任。

　　而有的OA系统虽然可以实现这种整合，却又需要进行复杂而昂贵的二次开发。显然对企业来说，还需要在选择OA系统的时候多花点心思，好好的试一试、比一比，才能在整合的过程中称心如意。