做好OA系统流程审批 防止工作延误

　　在领导的带领下公司正式引入了OA办公自动化软件，但是公司内部没有经过系统的培训，软件上线使用后大家都很不习惯。

　　有一天，会议室里砸开了锅。起因是总经理赵华威称最近有位员工向他反映，发出去的申请经常被卡在经理那里，得不到及时审批，经常影响工作效率。

　　经理们纷纷表达自己的冤屈，有的说经常在客户那里，有的说经常在车间里，还有的说审批文件没那么紧急，不如攒一批一起批……总之是各有各的理由。

　　信息部经理姜程坐在椅子上很不自在，他知道，不管什么原因，OA用不好，他有不可推卸的责任。

　　姜程直了直腰，干着嗓子说道：“我们的OA系统里面的审批文件有三种提醒方式：系统内部提醒、手机短信提醒和电子邮件提醒。在公司内办公的领导最好每天都登录OA系统，在首页面就能够看到弹出窗口提示，在‘待我审批’中也能够看到所有的待办审批，建议不要攒着，有文件及时批。对于经常不在办公室的领导，我们可以通过手机短信来提醒，可以直接提醒审批人，也可以同时提醒表单监控人和申请人，由他们来催办，只是手机短信的功能我们还没有开通，现在是否要开通呢？”

　　赵华威知道，这个问题在本质上是一个管理和习惯的问题，而不是技术问题，他说：“在座的都是经理，你们决定了公司的执行力，你们要是拖延，整个公司就会拖延，这是很可怕的。把手机短信功能开通，对经常外出的经理使用短信提醒，从现在开始必须及时审批文件，正常情况下上班第一件事先登录OA系统，早上没时间中午批，中午没时间晚上批。先运行一段时间看看，如果还是拖延，我就指定一个专人来进行催办，直到大家都能够及时审批了为止。”

【转载自IT专家网】http://esoft.ctocio.com.cn/318/12252318.shtml

亿恩科技www.enidc.com 做IDC13年了是华北和华中地区最大的IDC之一。

优惠活动
江西南昌电信机房 E5200 2G 160G硬盘 10M独享带宽 租用仅需要4990元/年 送服务器产权
托管1U 10M独享带宽 仅需要3999元/月

服务器租用/托管/机柜/大带宽VIP售前销售 亿恩-蓝天QQ:89287750 电话：0371-60135992