近10年来,国内房地产行业蓬勃发展,已经成为国民经济中的支柱性产业。行业的高利润率促使更多的企业加入房地产开发大军,行业内竞争的进一步加剧,行业资源争夺日趋激烈。在新的环境中房地产的活法和以往必然会有很大的不同,整个行业未来将向专业化、规范化、精细化的方向发展,在这一发展态势下,各大房地产公司纷纷开始加强内部管理,提升企业整体竞争力,将“信息化”作为支撑企业战略发展的重要工具。
除与传统的企业之间的共性外,房地产行业本身也存在许多房地产行业的特点:企业知识无法有效的共享传递和创新、企业流程审批不规范和审批效率低下、员工沟通交流不畅、办公成本高等问题。
此外,由于房地产行业分支机构较多,员工存在经常性异地办公的现象,如何实现统一管理,满足企业协同办公需求对于房地产行业企业来说就显得尤为必要。笔者认为,可通过搭建OA系统,构建一个个经济、高效、快捷的沟通交流平台。解决房地产行业面对的管理和协同办公需求,达到提升企业竞争力的目的。理由如下:
首先,OA可以很方便的设定多重组织机构以及灵活多变的用户权限,总部相关人员可设定分级组织的系统管理员,通过这种分级系统管理,可以及时解决各级信息的准确性。从而使系统信息高度准确,发挥系统的最大效能,并且达到对全国的分支机构统一管理的目的。
其次,OA可以解决企业由于部署多套业务系统产生的孤岛问题,用户通过一个入口可以查看自己权限内的其他业务系统信息、OA内部信息、互联网信息,这样可以很好的解决企业领导对信息的多样性和信息的多角度的需求。
再次,OA可以实现企业所有流程的网上审批,并且支持短信、邮件通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请,极大的方便了领导对企业内部业务的规范管理和大大提高了审批效率。
最后,OA可以很好的解决企业的沟通交流的问题。企业沟通的层面包含很多,在OA平台上同样都得到了体现,针对某项特定事务、主题,需要临时团队协作的时候,可以通过协作区实现;针对每项流程,涉及到不同部门不同岗位员工,需要流程来进行规范,等等……在OA平台上,沟通、协作始终是主旋律,是提升企业执行力的根本。
总之,OA利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用,OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。
【转载自IT专家网】http://esoft.ctocio.com.cn/376/12275876.shtml
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