企业OA办公系统需活用一表单多流程

一、为什么要一对多？

　　当今，中国优秀的企业都极为重视流程管理，以达到规范和效率的统一。在日常流程管理中，我们遇到的绝大多数情况都是一个表单对应一个流程，比如一个借款单对应一个借款流程，一个请假单对应一个请假流程，这就像一把钥匙开一把锁一样。

　　但实际办公中，我们又会遇到一些特殊的情况，不让让我们用老办法来按部就班的进行流程管理，比如：

　　我们公司有的职员同时在多个部门工作，他需要提交不同的审批单给不同的部门领导，这个应该如何处理？

　　我们公司流程比较复杂，条件跳转比较多，如果在一个流程中来实现的话容易出错，也很难理解，我如何简化流程的设定？

　　这时候，我们就可以通过华天动力OA系统中一表单对应多流程的设置方式，设置起来很方便，使用起来也很灵活，极大的简化了操作。

　　二、什么是一对多？

　　一个表单多流程：也就是在OA系统中，一个表单可以设置多个流程，在提交申请的时候，由用户手动从多个流程中选择一个流程。这是一种简便却又实用的流程设置方法。

　　一表单多流程主要是用来简化流程的第一步跳转逻辑。实际应用中会出现这种情况：流程第一步跳转逻辑复杂多变，而且还不时需要人工干预。这种情况下采用一表单多流程就是最佳的选择，不但能简化后续流程的设置，还能给人工干预留下选择的机会。

　　如果这个表单对应的多个流程比较相似，那么在新建流程的时候可以采用复制流程的方法，先复制流程再进行微调，以加快流程的设置(可参加华天官网www.oa8000.com上的在线试用)。因此不必担心因为多流程设置而导致工作量的增加。

　　如下图示，当申请人发出申请单的时候，可以从预设好的几个流程中选择一个：

　　三、一对多的应用实例

　　高新全高兴的对姜程说：“领导，前些天你跟我说的办法可真好，就是在OA系统中给特殊借款单预设几个流程，让申请人自行选择使用，我回访了使用情况，大家都反应挺好用的。”

　　姜程：“嗯，所以说有时候半自动化比全自动化更适合我们。我们别钻到牛角尖里，总想着一个表单对应一个流程，通过一个复杂的流程满足各种情况。有的表单完全可以对应多个流程，让申请人自选。这样流程是规范的，我们设置起来容易，申请人使用也直观、方便，何乐而不为呢？”

　　高新全：“对，有的流程我们好不容易设出来了，但没几天流程就变了，需要从头调整，非常麻烦。还不如建几个流程，哪个有问题就调哪个。”

　　姜程：“一表单多流程是我们OA系统的特色，它看起来简单，其实很实用，就是为了解决流程不好设置的问题。有了这个工具，我们的流程管理就灵活多了。”

　　高新全：“是的，系统提供了很多种设置流程的方式，关键还看我们怎么灵活应用。”

原文出自【比特网】，转载请保留原文链接：http://soft.chinabyte.com/201/12280701.shtml

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