开展OA的前期准备

发布时间: 2012/5/25 19:36:18

　　开展OA对一个企业来讲是一件大事，决不仅仅是花钱买一套软件的事。在IBM、九思软件、点击科技等高端厂商的推动下，OA办公系统成为改变企业原有的工作方式、影响企业整体运营效率的重要风向标！所以，企业上OA软件前必须进行充分准备和选择。

　　一、领导重视

　　1. OA软件最重要的服务对象是单位领导，将领导从日常繁琐的工作流程当中解脱出来；

　　2. 开展OA软件涉及到单位中的各个部门和岗位，只有领导重视，起到表率作用，才能顺利实施和应用。

　　二、明确目标

　　1、分析和界定本企业OA软件的主要需求；

　　2、合理确定首期目标：OA软件应用的复杂性和变化性决定了OA软件是一个过程，一般单位很难一步到位。首期目标定位太高，难以在短期内见效，容易造成领导和使用人员失去信心；定位太低，又不能发挥OA软件的优越性，所以应根据单位的实际情况确定首期目标，首先实现主要业务流程的自动化。

　　三、评估软件

　　　①、客观的产品介绍；

　　②、产品演示；

　　③、协助客户进行需求分析；

　　④、根据客户主要业务设置系统，进行现场评估；

　　⑤、售前产品培训；

　　⑥、提供完善的售后服务体系。

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