中小企业如何有效架设邮件服务系统

发布时间: 2012/6/17 23:46:34

相对来说，中小企业多数存在技术力量/储备较弱，规模偏小，抵御系统灾难/风险能力弱等缺点;同时由于竞争环境和成本压力，中小企业的IT状况也很难在短时间内得到加强。

　　没有专职IT，遇到问题是车到山前必有路:要么自学成才，要么向朋友伸出求援之手;

　　有IT，但IT资源紧张，主要人员都投入到企业核心业务的支持，无心顾及客户端问题，企业用户怨声载道;

　　有IT，但一旦遇有执行特殊临时性IT 项目时，便捉襟见肘，拆东墙补西墙，结果都不尽人意。

　　使用企业专用电子邮箱，可起到如下效果:

　　方便内部员工信息交流，提高沟通效率;使企业内部各部门的信息交流更加高效，特别适合一些几地办公的环境，并且使交流内容有案可查。

　　辅助移动办公，达到协同工作的目的;只要有网络的地方，都可以使用电子邮件随时随地传信息。

　　加强内部安全信息管理;一方面对于内部下达的各项指令可根据邮件进行追踪，做到有案可查，另一方面，可以通过加密邮件的方式传输一些企业机密信息，防止信息

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