五大措施避免为云服务支付过多

尽管云计算对于企业来说有很多好处，如增加灵活性，但公司转向云服务的最主要原因是为了帮助公司降低IT成本。

今年早些时候，由IDG企业进行的一项调查显示：71%的机构表示他们打算在2012年增加云服务的花费，最主要的动机是节约成本。

但这并不意味着将应用程序转向云服务会自动缩减公司的成本。如果不采取适当措施，公司机构会发现他们在云服务上的花费会比原计划高。

为避免为云服务支付过多，以下是五件企业必须牢记于心的事情。

1. 协商一个更好的合同

尽管云计算供应商的合同通常都很友好，但是伦敦最近的大学研究发现，企业越来越擅长于与云提供商研究员进行协商来管理云客户和提供商，并且发现许多客户已经能够推动合同条款,这些合同条款可以降低他们的成本或保护他们远离一些与云服务相关的风险(停机时间、安全威胁等等)。

项目公司通常能够谈判的内容如下：

•补救措施，如数据丢失和停机时间

•正常运行时间的可用性保证

•安全性和隐私保护

•终止权

•在没有客户的批准下防止服务的变化

•知识产权。

2. 集中管理云供应

在传统的计算环境中，IT可以相对容易地控制花费支出——或者至少知道有多少钱花在了与科技相关的项目上。一般来说只有IT员工可以购买并安装设备和软件。

但是随着云服务的发展、部门本身在没有来自于IT的输入下也可以提供服务。这就意味着公司可以签订很多的服务，并且可能会在因为没有适当的知识的情况下签署对自己不利的合同条款。公司应该有一个明确的过程可以让个人或小组去监督云配给。

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