如何设置Outlook自动回复

如何设置Outlook自动回复, 这里介绍一个简单的方法。

1. 先建一个纯文本邮件 
这里不要使用Word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入希望自动回复时显示的内容，例如“对不起，我目前有些事情外出，如果有紧急事情，请拨打电话13888888888之类的回复信息，当然不要忘记留下你的签名。

2. 把刚才的邮件保存为模板文件
从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“外出回复”。 电脑技术www.boydavid.com

4. 设置邮件回复规则 
下面就是设置如何回复了，

(1)打开“规则和通知”对话框，建立一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”

(2)然后在“想要检测 何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”

(3)接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认 只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。

这里注意的是：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了

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