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PPT制作的基本常识

发布时间:  2012/9/17 17:23:11

一、插入影片和声音

  1、插入视频文件:插入-->影片和声音-->文件中的影片

  插入影片时,系统会发出如图6所示的询问。若选“自动”,则播放演示文稿时轮到该幻灯片时,影片自动播放;否则,用户需单击幻灯片上的影片才能播放。

  2、插入视频文件:插入-->影片和声音-->文件中的声音 电脑常识www.boydavid.com

  同样,声音也可以自动播放或者单击播放 计算机爱好者www.boydavid.com

二、图表、表格、对象、超级链接、动作按钮

 

  1、插入图表

  菜单:插入-->图表

 

  2、插入表格 电脑硬件www.boydavid.com

  (1)插入-->表格

 

  (2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮

 

  (3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮,绘制表格 计算机学习网站www.boydavid.com

  操作方法与Word2003中的操作类似,但不能插入Excel工作表。

 

  3、插入对象

 

   插入-->对象,在“插入对象”对话框内选取对象类型,然后单击“确定”。

 

  使用这种方法,可以插入Excel工作表、Word公式等。 电脑入门www.boydavid.com

  4、插入超级链接 电脑软件www.boydavid.com

  演示文稿可以链接的文件很多,如Word文档、工作簿、数据库、HTML文件及图片等。 电脑技术www.boydavid.com

  选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单:插入-->超链接,打开“插入超链接”对话框,选择要链接的文件 电脑入门www.boydavid.com

  可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。

  删除超链接,请单击图10中所示的“删除链接”按钮。 电脑硬件www.boydavid.com

  5、插入动作按钮

  在幻灯片上加入动作按钮,可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片,也可以播放影像、声音等,还可以启动应用程序。

 

  选菜单:幻灯片放映-->动作按钮,选择子菜单上的按钮类型,然后在幻灯片上绘制出按钮,接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作,然后单击“确定”。

  更改动作设置:右单击按钮,选:动作设置

 

  编辑按钮格式:右单击按钮,选:设置自选图形格式


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