文件服务器几乎是每个公司都需要的一种设备，如果没有条件，最起码也会有简单一点的共享文件夹。在长时间的使用过程中，会有不断增加的数据，这样造成超出服务器容量的情况，怎么解决这个问题呢？要想解决这个问题，可以使用数据管理和文件服务器迁移的方法。
文件服务器几乎是每个公司都需要的一种设备，如果没有条件，最起码也会有简单一点的共享文件夹。在长时间的使用过程中，会有不断增加的数据，这样造成超出服务器容量的情况，怎么解决这个问题呢？要想解决这个问题，可以使用数据管理和文件服务器迁移的方法。
首先当然是做好数据管理，用技术加行政手段限制用户将和工作无关的数据保留在服务器上（特别是音频和视频文件，占用空间特别大），另外就是要定期做归档，将长时间没有更改的历史数据归档到其它介质上（关于数据归档说起来比较长，有时间再另外写一篇说明，市面上数据归档的产品也很多）。在做好这两点的基础上，因为业务发展，正常数据增长的速度也是十分惊人的，在超出服务器容量或者服务器已经太老的情况下，就需要迁移到新的性能更高的服务器上去了。
关于数据迁移，因为数据量特别大，而且一般情况下，每个文件夹有自己的权限设置，有些管理不好的甚至有好多层子文件夹包括文件的权限设置。 如果直接拷贝的话，一是出错的概率很大，第二权限本身也无法复制到新的服务器上。
这里有几种方式能比较好的解决这个问题：
1.用老的XCOPY命令，加上合适的参数，可靠性比较高。可通过内网或者用其它介质当中介复制。
2.用同步软件，通过网络将所有文件同步到新文件夹上。微软自己也出过这种小工具。这种方法可靠性也不高，出错的概率大。
3.经过实践最方便可靠的办法，用VERITAS BE对老的相关文件夹做全备份，然后在新的服务器上装BE AGENT, 然后用这个全备份恢复，重定向到新的服务器上。这种方法操作起来比较简单可靠。
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