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如何利用云服务创建强大的备份策略

现如今的数据被恶意软件破坏、及企业用户惨遭勒索的状况意味着企业用户将相关的数据同步到云很可能将无法再能够被提供足够的防止数据丢失的保护了。
从平台支持到文件版本控制再到私有云的选择,当针对一款基于云的备份策略进行评估时,综合考虑所有的因素是至关重要的。不管您企业喜欢与否,云存储都是存在的。然而,现实情况则是:云存储提供商们像所有的IT企业一样,也会遭遇到停机中断甚至倒闭。此外,现如今的数据被恶意软件破坏、及企业用户惨遭勒索的状况意味着企业用户将相关的数据同步到云很可能将无法再能够被提供足够的防止数据丢失的保护了。

正是因为考虑到这一点,让我们来看看您企业要如何与多家云存储服务供应商合作,才能打造出一套稳固的基于云的灾难恢复策略,以保护您企业的相关文件。

缩小您企业的云存储选项


尽管目前市场上有众多的云服务提供免费的存储空间,但企业用户在创建一套备份策略之前,缩小您企业主要云服务提供商的选择范围绝对是有重大意义的。这是为了帮助减少复杂性,也使得您能够更容易确保您企业的文件都经过了正确的备份。

在这方面,值得注意的是,虽然各种不同的服务供应商所提供的服务的成本和能力正在快速融合,但一些重要性的差异仍然存在。其中最重要的差异之一可能是由一个特定的云存储服务所支持的平台,包括每个平台创建应用程序的能力——这方面的能力可能是不一样的。

当涉及到说服外部开发者与他们的存储平台整合时,某些云平台要比别的平台更成功:所有黑莓10智能手机均能够从其内置的文件管理器应用程序方便的访问Dropbox、Box和OneDrive;此外,微软Office Mobile最近也新增Dropbox支持。

最后,一些云平台还为他们越来越以消费者为中心的产品提供商务版本。这些典型的产品版本的工作方式相同,但增加了更好的管理用户账户和配额的能力,并在某些情况下,附加了在商业环境中有用的功能,如日志审计。

私有云方案的选择


作为一种基于公共云的云存储服务的替代方案,私有云服务允许数据通过跨公司拥有的各种设备实现同步。当涉及到台式机和笔记本电脑时,私有云存储服务提供类似的功能,但通过移动设备的访问选项则通常很有限。

下面是一些值得一提的私有云服务:

BitTorrent Sync。文如其名,BitTorrent的同步利用BitTorrent协议保持文件在多个设备的同步,而不依赖于集中式存储中心。个人或团队可以通过共享的文件工作,复制速度较之基于云的服务快16倍,据一位公司代表称。

Transporter。其创建容易的特点让小企业和个人用户能够创造他们自己的私有云存储,可以从任何地方在现有部署基础上添加附加的设备以支持额外的冗余。最近,该公司还推出了面向企业的高端存储设备。

文件版本控制


当涉及到保护工作文件的话题时,一个不会被经常性拿来探讨,但却相当重要的问题便是文件版本的控制。其用于跟踪对对文件的各种修订,可以用来恢复文件被恶意修改或文件的错误。

此外,有多个版本的文件可以让人们能够立即恢复到错误没有发生的版本,或检索早期已被删除的版本。不过,其不足之处是大多数云服务所提供的在这方面的支持相对有限。

下面,是一些关于当前市场上的顶级云服务的概述:

2Dropbox:Dropbox Pro专业版付费服务能够提供文件的历史版本,但旧版本的文件只保存30天。用户可以通过支付费用,将其扩展到一年前的历史版本,或注册Dropbox商务版,允许无限版本修改。

2Google Drive:能够保存针对一个文件长达30天内的版本或100次的修改。请注意,旧版本的文件将会被计入到用户所使用的存储空间。

2SugarSync:提供最新的五个版本的文件保存。

2Box:根据用户的选择购买的服务计划,能够提供最新的25、50或100个版本的文件追踪。

2OneDrive:只能用于Office文档;所有保存的版本都将被计入用户所使用的存储空间。

当然,文件版本控制并不保证一个较早版本的文件可以及时恢复。最终,针对单独文件的备份还是很有必要的。

让我们进行重要文件的备份吧。毕竟,无论用户最终选择一款公共云或是私有云方案,一个不可逃避的事实是,都需要经过正确的数据备份,以便提供数据信息的保护,对抗多种威胁,包括人为的错误、破坏甚至是目的旨在故意加密或改写工作文件的恶意软件的攻击。

在这方面,我们列出了三种主要的方法,使您可以从您的主要云服务中创建数据备份。

云到云的备份


创建一个云到云备份的最简单的方法可能是注册cloudHQ,这是一款能够实时的在多个云服务之间实现数据同步的云服务。CloudHQ支持当今市场上几乎所有的云存储服务,以及Evernote、Basecamp、Salesforce和SharePoint。

如何利用云服务创建强大的备份策略

CloudHQ能够在多个基于云的服务之间实现实时的数据同步。

让cloudHQ备份您的云文件,只需设置一个单向同步而非通常的双向同步。选择“归档文件”选项,以更改或删除文件,然后cloudHQ就可以在cloudHQ的存档文件夹中创建目的云服务的备份了。

这项服务是不是免费的。用户每月只需缴纳9.90美元的费用,就能够同步无限数量的文件。在一项测试中,包含一个近6000 份Word文档及5GB照片的文件夹首次从SugarSync完全同步到Dropbox总共花了近两天的时间。当然,故障很可能存在于其中一款云存储服务,并且这些故障很可能不太会被注意到,即使是在正常的使用场景中。

从台式机备份


对于那些不想掏钱购买这种存储备份的用户而言,另一种方案是在台式PC机(或MAC机)上设置一个您的云同步文档的副本,以便周期性的将其同步到一个单独的位置。您可以使用一些软件应用程序:这其中值得一提的是:GoodSync和Duplicati,二者均可以在目地存储创建一个副本,如FTP和网络驱动器,或在云中,如Amazon S3,OneDrive和Google Drive。

针对GoodSync需要进行一些正确配置,以免使得恶意编辑或删除也不会蔓延传播到备份位置;特别值得一提的是,而对于Duplicati,由于其具备执行增量更新的功能,以减少存储空间的使用。后者还支持强大的AES-256加密,这意味着备份免受检查。

云服务

Synology的CloudSync可以连接到各种各样的云存储服务。

使用存储设备


您可以采用稍微不那么正统的方式来保护您的云存储服务:依赖于网络附加存储(NAS)设备来做备份。最新的DSM操作平台能够从Synology运行在所有NAS设备上,例如,可以连接各种各样的云存储服务,包括Google Drive、Dropbox、OneDrive 和 Box。

在这种情况下,NAS可以设置以保持在与云同步,而依赖于存储设备上的本地版本控制,以确保旧版本的文件可以在任何时间进行恢复。另外,备份计划可以设置为按照常规时间点创建实时数据备份。

为了简单起见,上述各种建议只针对目前市场上可供用户选择备份的主要云服务供应商进行了调查。所介绍的替代方案也是目前市场上已经有的现成服务,就像其他云存储服务一样,这些相关的服务还将继续发展成熟。
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