分析师George Crump谈到，对于单一功能云用户来说，全局文件锁定并不是必需的，但是，对于多站点功能的组织来说，全局文件锁定却是云服务必不可少的。
全局文件锁定类似于文件锁定机制，用于网络附加储存器或者文件服务器中，以确保只能对文件的一个副本进行编辑。全局文件锁定实现了这一理念，并且将这一理念应用到云实现中。这就意味着，当一个纽约用户开始编辑一个文件， 如果其它不同位置的用户试图访问该文件，就会被通知该文件正在被使用中。
对于云解决方案而言，除了全球文件锁定，另一个供替代的选择是版本控制。通过版本控制可以打开文件的第二个副本，但是，该文件的第二个副本是作为一个新的独立文件。这意味着，在某些情况下，这两个文件之间的更改需要手动集成。应该注意的是，大多数的解决方案都提供全球文件锁定，也提供版本控制，但是，并不是所有提供版本控制的产品都提供全球文件锁定。
如果你已经在使用文件同步共享服务，但是，该服务并不提供全球文件锁定，那么所面临的问题就是，你是否可以添加全球文件锁定。全球文件锁定需要与整体解决方案紧密集成，因此，购买一个额外的工具来添加此项功能，即使不是不可能的，也是很困难的。一些文件同步共享产品可能会添加诸如“签入、签出”等类型的功能，但是，这需要用户真正地记住将文件签出，更重要的是，用户在编辑该文件时，要及时核对该文件。
最后考虑的是产品的价格。提供全球文件锁定的产品出售的价格可能会很高，因为，相比于典型的文件同步共享产品，提供全球文件锁定的产品设计地更加全面。全球文件锁定在内的大多数解决方案，只是组织文件服务器或网络附加存储设备的一部分替代品，并不是文件同步共享产品的一个特性，旨在帮助用户获取特定设备的数据，或者与特定的外部用户共享这些数据。
多站点功能组织希望利用云的文件数据，全球文件锁定被认为是一种必不可少的解决方案。对于单一办公地点或者个人用户来说，全球文件锁定并不是必需的，而版本控制却是必不可少的。
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