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教你高效利用工作时间!

教你高效利用工作时间!本文作者尤原庆同学是交互设计工作者,他全都井井有条且轻重得当的列出了自己的工作安排和思路,非常值得各个领域的同学参考学习,推荐收藏哟。

教你高效利用工作时间!本文作者尤原庆同学是交互设计工作者,他全都井井有条且轻重得当的列出了自己的工作安排和思路,非常值得各个领域的同学参考学习,推荐收藏哟。

我认为有效率能进步的一天应该包括:

1,早上的Inbox 0时间

早上到公司,人少,会议少,问题少,立马动手看Email并处理。紧急问题能回复立马回复解决方案,暂时没有答案的也要立马回复说已经收到,某某时间给你反馈。把Email的工作重点与自己的工作重点笔记快速整合,标注,排序,思考,一天的工作思路就很清晰了,且能保证最重要的事情得到最重要的时间安排。

目标是邮箱里每封新邮件都被照顾到。

2,大块时间

大块时间留给最重要的工作。重要的解决方案,产品的整体改版评审,新产品立项的业务思路,创意设计的密集讨论等,都需要大块时间专注投入。这个时候,提前预留时间,在会议室工作,避免不重要的会议、Email干扰,都是关键。

3,碎片时间

很多工作可以在碎片时间完成。例如一个项目的情况跟进,5到10分钟,我会让主设计师陪我去水房接开水泡茶,走路的几分钟就理清楚;例如一个设计方法的建设进度跟进,我会在坐久了伸懒腰的时候和负责这个任务的同事快速10分钟聊完。

碎片时间可以让你在休息放松的时候也完成一些工作需求。但是一定要注意,你的碎片时间不一定是别人的碎片时间,所以找到对大家都有利的时间点很重要。例如我会更多使用每天下午公司吃水果的时间,中午午饭走路到食堂的时间,来和同事讨论一些不需要长时间投入讨论的工作任务。

4,守时守信

守时,其实是在节约自己的时间。守信,其实是在给自己方便。

工作场合任何的关键交付物、解决方案讨论点、项目点,都需要有准确的守时守信观念。开会提前5分钟到,准备材料,让自己安静下来以准备后面的讨论,肯定比准时跑过来急急忙忙开始讨论要好;承诺给到的材料,一定要准时提交,甚至是提前提交做预先沟通,多改一次,提升材料的质量。这些都可以让工作效率和个人的职业形象得到提升。

5,下班前的思考时间

年轻的时候,不懂,经常把工作的烦恼带回家,这样不好,对工作没有帮助,还让自己和家人休息不好。年纪大了,慢慢学会下班后回家要放松,这样对自己、家人、工作都是好事。

所以下班前的思考时间很重要。我现在习惯在下班回家的40分钟班车上,把近期的工作重点一一想一遍,如果有重要未解决的问题,想好初步思路,明天上班去解决。

回家,我会立马转换为家庭状态,安心地配合老婆做家务,看老婆做菜或者偶尔给她打下手,看电视,读书,写作,跑步,让自己轻松下来。

我们工作其实每天的重复度是相当高的。很多时候一段时间很快就过去了。一定要在每天工作后去想想,今天做了什么,做好了什么,什么做的不够好,以后怎么做才会更好。每天无论多么细微的进步,都是以后往前走一大步的基础。

教你高效利用工作时间!

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