通常,在商业模式尚未明朗之前或资金并不充足的情况下,谨慎尝试、小步快走的策略较为稳妥。初期的关键,就是依据业务方向及计划目标,控制团队规模。在产品(或服务)尚未进入市场化阶段前,人力成本占总体支出的比例最大,甚至会超过80%,因此,创建“小而精”的团队是绝大多数经验管理者的追求。
同样,正因为这种“人人皆骨干”的情况,在企业成立之初,人员磨合阶段、流程及规范化机制尚未建立和成熟,导致管理者需要大量时间和精力用于团队的组织和管理上,这注定对管理者自身的要求更高,且更细致。
1、时常沟通、充分沟通
从实际情况看,多数创业者(管理者)即使原有团队,也都会通过引入新人来重新组建团队,在业务方向尚未清晰,或工作方法并不统一、或缺乏典型复制对象,或文字化数据化内容不完整的等等情况下,需要通过长期深入的沟通,来确保新旧成员对目标及任务分解认同的一致性,主要方法就是定期(时间)、定量(线、点)、但不定时(时长),目标统一,细节确认,从理论上杜绝因沟通不善而导致后期返工的可能性。
2、及时化解矛盾
创业团队的内部矛盾,从组织方面来说成因主要有两类,不同职能间的占位差异和同职能间的经验差异,化解前者矛盾的重点进行整体分析,必要时可以三方妥协(甲方、乙方、管理方),一切以确保原有计划任务为前提;化解后者的重点是充分对比,如有必要可以结合市场或数据进行量化对比,确定后尽可能分化不同意见方的工作重点,避免二次矛盾。切忌除非及特殊情况,不要根据成员的熟悉程度处理矛盾。
3、坚持扁平化
初建团队,多数由产品、技术、设计、运营、市场等职能团队组成,为提升效率及保证贯穿性,扁平化的管理可以明显降低项目的不可控风险,一般初期团队是三层或二层半(部分职能,专人专岗)的结构最好,任何重大或关键会议,创始人(管理者)及职能负责人必须参加,所有确认的任务在分解后在内部公开(分阶段性),以确保典型业务里程碑的完成时间及结果。
4、人情关怀
考虑到互联网创业团队的年轻化程度及特质,除物质奖励之外,管理者的人情关怀非常重要,除了树立信心、营造平等及和谐的工作氛围之外,维持整体的凝聚力和持久性非常重要,定期的关注成员、生活了解、方向指引、吃饭活动,都是非常有效的组织方法。
就笔者经历及经验认为,毛主席在1939年为“抗大”题词:“团结、紧张、严肃、活泼”八个字,就是最具总结性的创业团队管理的指导方针。
“团结”:重视团队整体凝聚力,意识统一,平等协作;“紧张”:要求结果、追求效率、身心投入的态度;“严肃”:认真对待用户及客户,追求稳定性、严谨性;“活泼”:具有时代特质的工作方式,快乐工作及合作,并享受其过程。
从创业的角度而言,鉴于互联网行业的整体特征,创业方向及盈利预期的不确定性,再考虑到竞争环境变化、资金引入方式等特点,可以说,管理者对创业团队的组织和管理的结果,对项目本身成功与否至关重要。
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