目前我国中小企业已占我国注册企业总数的99%以上，在国民经济和社会发展的中占据重要地位。而作为现代化办公应用得力助手的企业邮箱，在提升企业形象、便利员工沟通交流、辅助移动办公、邮件安全管理、提高商务协作效率等方面的优势，虽已被大多数中小企业知晓，但相对大型企业雄厚人力、物力、财力来说，在IT技术方面，中小企业多数存在技术力量/储备薄弱、规模偏小、抵御系统灾难/风险能力弱等缺点，同时由于竞争环境和成本压力，中小企业的IT状况也很难在短时间内得到加强。
IT资源欠缺有2类情况：
1、有IT，但IT资源紧张，主要人员都投入到企业核心业务的支持，无心顾及客户端问题，企业用户怨声载道；
2、有IT，但一旦遇有执行特殊临时性IT 项目时，便捉襟见肘，拆东墙补西墙，结果都不尽人意。
而要想为中小企业提供邮箱软件服务，自是不能忽视其以上难处，U-Mail邮件服务器作为颇受各行各业青睐的邮件服务商，自是对不管大企业或是小企业都有深入的需求研究分析。在分析中小企业邮件系统需求时，U-Mail发现，中小企业对于企业的邮件系统有四个基本要求：一是基于自己的域名；二是维护成本低；三是稳定；四是安全特性强，安全特性强是指希望厂商能提供像防病毒、防垃圾邮件等等功能。
而在功能上，中小企业的邮件服务器要实现以下功能：
一、平台功能多样。直接登录Webmail即可在线处理电子邮件，像海内外收发邮件、便利平台操作、超大附件上传与共享、邮件归档、网络硬盘、全文检索等，都是企业较常用到的具体功能。
二、系统安全稳定。企业级邮件系统软件，具有海量、高效、安全、稳定等特点，即使在企业内部频繁的信件交流、并发数量大的情况下，依旧能为企业提供安全稳定的电子商务信息交流平台，保持较高的邮件处理速度。
三、完整数据迁移、多客户端操作。支持POP3/IMAP4/SMTP等标准EMAIL协议，能够与其它电子邮件系统实现完整的数据迁移；支持Outlook、Eudora、Foxmail、Becky等主流邮件客户端程序，可满足用户不同的使用习惯。
四、邮件信息安全。在邮件信息传输安全上，采用多种加密技术，满足企业用户保护商业秘密的需求，例如，U-Mail邮件服务器就提供了完善的邮件加密和认证功能，采用SSL技术对邮件的存储和传输实施加密，保证邮件不被窃取和篡改；并提供从普通级到军事级别的多种保密等级，以满足不同环境下的保密需求。
U-Mail作为专业级别的邮件系统搭建方案提供商，在面对中小企业的邮件服务器软件需求方面，具备以下优势：
灵活部署，按需定制
U-Mail可根据企业的具体情况，为客户量身定做最合适的方案，针对用户的应用情况，给出最为合理的建议，并且对企业后期的应用扩展做了充分的考量，保护企业投资回报率。
安全可靠，保证业务
充分考虑到企业的业务需求，U-Mail从高可用集群，到系统备份，到数据的高可靠存储等系统的不同层面进行改进与优化，使得无论什么时候系统出现故障，高强的抗灾难恢复能力都可迅速的恢复系统，保证高可用性，保证企业业务不间断运行，为用户节省了时间和人力。
完善服务，一对一沟通
U-Mail邮件系统方案本身就经过严格的测试，并对系统备份、恢复做了充分的设计与实验，系统安全稳定性较强。当然不规范的操作，或是硬件故障、软件未及时升级等情况导致系统出现故障，企业也无需担心，因为U-Mail拥有专业的售后技术团队，与您一对一进行问题解决，即刻响应，保证系统运行稳定可靠，7X24小时服务，确保出现故障时迅速恢复帐号及数据，为用户提供最完善的服务及保障。
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